Herhangi bir dosyayı farklı kullanıcılar aynı anda açmak zorunda kalabilirler. Ya da tek kullanıcı dosyayı 2 kere açmak isteyebilir.

Orkestra içerisinde herhangi bir dosyayı açmak için;

1- Dosyanın üzerine sağ tıklanır ve açılan seçeneklerden "Dosyayı Aç" komutu seçilir.
2- "Perspektif Menüsünden"  "Dosyayı Aç" simgesine tıklanır.

3- Dosyanın üzerine çift tıklanarak dosya açılabilir.

Sürüm Güncellemesi

Ana Sürüm : Dosya içerisinde tamamen değişiklik yapıldıysa bu sürüm seçilir.
Ara Sürüm: Varsayılan olarak ayarlanmıştır. Dosyanız içerisinde köklü değişikliler yapmamışsanız ( başlık ekleme, bir paragraf ekleme yada çıkarma ) bu sürüm seçilebilir. Varsayılanı "Ana Sürüm" olarakta değiştrebilirsiniz.
Düzeltme Sürümü: Dosyanız içerisinde kelime hataları gibi düzeltmeler yaptıysanız seçilmelidir.

Durumu: Belgenizin onay durumunu belirlemek için kullanılan alandır.
Onaysız: Üzerinde işlem yapıldıktan sonra onay verilmesi gereken bir dosya ise ve onayı verecek  yetkili kişi sizseniz belgenin durumunu onaylandı olarak değiştirmelisiniz.
Onay Bekliyor: Üzerinde işlem yapıldıktan sonra onaylanması için dosyayı başka bir kullanıcıya göndermişseniz durumunu onay bekliyor olarak ayarlamalısınız.
Onaylandı: Üzerinde işlem yapılan dosya yetkili kişi tarafından onaylanmış ise durumunun Onaylandı olarak değiştirilmesi gerekir.
Onaylanmadı:

Güncellemeleri Sunucuya Gönder : Dosya üzerinde yaptığınız değişikliklerin hemen kaydedilmesidir.
Daha Sonra Gönder : Güncelleme işleminiz henüz bitmemiş ise dosyanız daha sonra sunucuya gönderilip kaydedilecektir.  
Güncellemeleri İptal Et  :  Dosya üzerinde yapılan tüm güncellemelerin kaydedilmeyip iptal edilmesidir.