Orkestra'da Fakslarla işlem yapmak için;
"Genel Perspektif" perspektifi açılır. Eğer bu perspektifiniz açık değilse Üst bölümdeki "Yardım" menüsünü tıklanır.
Ve açılan seçeneklerden "Perspektifi Aç" komutu seçilerek açılabilir.
 |
Perspektif seçimi yapıldıktan sonra Ana menüden " Faks Yönetimi " tıklanır. |
 |
Açılan alt menüde "Gelen Fakslar" seçeneğine çift tıklandığında sağ tarafta açılan pencerede almış olduğunuz fakslar saklanır. |
 |
Sağ tarafta açılan işlem penceresinin üst kısmında "Değiştir" simgesine tıkladığınızda seçili olan faksın açıldığını göreceksiniz. |
Faks güncelleme ekranında 2 sekme bulunmaktadır.
1- Faks İçeriği : Gelen fakslarınızın içeriğini buradan görebilirsiniz. İsterseniz gelen faksı bir başkasına iletebilir
yada Orkestra Dosyalama sisteminizde bulunan dizinlerle kayıt edebilirsiniz.
DETAYLAR
2- Detaylar : Bu ekranda ise Faksın Gönderi ve dağıtım tarihini görebilirsiniz.
1 numara ile gösterilen alanda faksı gönderen ilgili kişiyi belirleyebilirsiniz.
2 numara ile gösterilen alanda Faksın hangi firmadan size iletildiğini belirleyebilirsiniz.
3 numara ile gösterilen alanda karşı taraf size faksı gönderirken hernagi bir not yazmış ise burada görebilirsiniz.
4 numara ile gösterilen alanda sizin faksa yazmak istediğiniz bir not varsa ekleyebilirsiniz.
5 numara ile gösterilen düğmeye tıkladığınızda incelemiş olduğunuz fakstan bir önce gelen kayıta gider.
6 numara ile gösterilen düğmeye tıkladığınızda incelemiş olduğunuz fakstan bir sonra gelen kayıta gider.
 |
7 numara ile gösterilen düğmeye tıkladığınızda yanda görünen ekran ile
karşılaşacaksınız. Ekranda üzerinde çalışmış olduğunuz faks dosyasının
adını ve faksı kaydedebileceğiniz dizinin yerini belirleyebilirsiniz. Faks Gönderme/alma yetkisi olmayan kişilere bu işlemleri uygulayarak gereken faks dosyalarını iletebilirsiniz. |
 |
"Hedef Dizin" kutusunun sonunda bulunan  düğmeye tıkladığınızda açılan ekran ayndaki gibi olacaktır.Bu ekran "Dosyalama Sistemi" perspektifindeki klasörlerdir.Faks dosyalarınızı hangi klasör içerisine kayıt etmek istiyorsanız "Konum Seç" ekranından belirleyebilirsiniz. |
 |
| 8 numara ile gösterilen "Faksı İlet" düğmesine tıklandığında Sol tarafta görünen ekran ile karşılaşacaksınız. Faks dosyanıza eklenmesi gereken ilgili resim dosyaları varsa "Dosya Ekle" simgesine" tıklanıp ilgili klasöre girilip seçim yapılarak eklenebilir. |
 |
| Faksın iletileceği adres kutusuna alıcının adının ilk harfini yazmaya
başladığınız andan itibaren size yardımcı bir ekran olacaktır.Bu sayede sürekli olarak adres defteri oluşturmak zorunda kalmazsınız. Orkestra'da kişi kaydını bir kere yapmanız bir çok işlem yaparken, adres ararken size yardımcı olacaktır. Alıcınızı da belirledikten sonra  düğmesine tıklayarak faksınızı alıcılarınıza iletebilirisiniz. |
İlgili Konular
Üst Konular
 | Gelen Fakslar |
| Faks Sistemi |